دور استخدام تقنية الانظمة المحاسبية المؤتمتة في تعزيز كفاءة نظام الرقابة الداخلية وفاعليته

دراسة تحليلية لعينة من الموظفين العاملين في اقسام المحاسبة والتدقيق في الجامعات البحرينية

الملخص

يهدف البحث الى اظهار العلاقة بين استخدام تقنية الأنظمة المحاسبية المؤتمتة واثرها في تعزيز كفاءة وفاعلية نظام الرقابة الداخلية في عينة من الجامعات البحرينية في ضوء التغيرات المتسارعة في بيئة الاعمال الالكترونية وتقوم فرضية البحث على أساس ان هناك علاقة ذات دلالة احصائية لاستخدام تقنية الانظمة المحاسبية المؤتمتة وأثرها في تعزيز كفاءة نظام الرقابة الداخلية وفاعليته، ويستنتج من خلال الدراسة التحليلية لعينة البحث ان هناك ما نسبته (93 %) من مجموع المجيبين موافقون وموافقون تماما على ان استخدام الأنظمة المحاسبية المؤتمتة في الجامعات البحرينية يسهم بشكل كبير في تعزيز كفاءة نظام الرقابة الداخلية وفاعليته، ويوصي البحث من الضروري استخدام الأنظمة المحاسبية المؤتمتة بجميع انواعها في مجال نظم المعلومات المحاسبية وذلك لان استعمالها سيزيد من كفاءة هذه النظم وفاعليتها وبالتالي سيضيف قيمة وميزة تنافسية للوحدات الحسابية في الجامعات البحرينية وسوف يكون له تأثير ايجابيُ واضحُ ومباشرُ على مستقبل تلك الوحدات والافراد العاملين فيها. كما يوصي بضرورة رفع التأهيل العلمي والعملي للمحاسبين العاملين في الجامعات فمحاسب المستقبل ينبغي ان يكون لديه معرفة تقنية باستخدام الأنظمة المحاسبية المؤتمتة وان يكون ملما بكيفية استعمالها من اجل توظيف هذه المعرفة عند قيام الوحدات الحسابية باختيار وتحديد انواع تقنيات المعلومات والاتصالات الواجب استعمالها والتي تتناسب مع طبيعة عمل تلك الوحدات. كما توصي بضرورة قيام الوحدات الحسابية بتطوير نظم المعلومات المحاسبية وذلك بإدخال أحدث البرامج المحاسبية المؤتمتة وتدريب المحاسبين عليها سواء كانت هذه البرامج صممت خصيصا للوحدة ام انها برامج جاهزة وتم اجراء تعديلات عليها بما يتناسب مع طبيعة عمل الوحدة، مع عدم اغفال الاهتمام بشبكة الاتصالات وذلك لان انتاج الوحدة الحسابية للمعلومات من دون ايصالها للأطراف المستفيدة سوف ينعكس سلبا على الوحدة الحسابية كلها، ويجعلها في معزل عن بيئتها، وكذلك ينبغي عند القيام بتصميم نظام معلومات محاسبي مؤتمت جديد للوحدة الحسابية او اجراء تعديل او تطوير للنظام القائم فيها، ان يكون المحاسب عضوا في فريق التصميم وذلك لان مسؤولية تصميم المفاهيم تقع على عاتقه، فضلا عن ضرورة ان يكون المحاسب عضوا في فريق التحليل الذي يجري قبل البدء بعملية التصميم.